TIETOSUOJASELOSTE ESIINTYJÄREKISTERI T:mi TUTSACAST
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen 2016/679 (GDPR) sekä henkilötietolain 523/1999 (10 ja 24 §) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.2.2022, päivitetty 31.1.2024
1. Rekisterinpitäjä T:mi Tutsacast
Raiskionkatu 1 J 158, 33310 Tampere
Y-tunnus 3248573-5
2. Rekisteristä vastaava henkilö
Tuulikki Huuhka p. 050-337 6198
3. Rekisterin nimi
Tutsacast esiintyjärekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Tutsacast:n toimiala on roolitus, jonka pohjana esiintyjärekisteri toimii.
5. Rekisterin tarkoitus
Esiintyjärekisterin pohjana toimii Suomen Roolituspalvelu Ay:n esiintyjärekisteri.
Suomen Roolituspalvelun lopetettuaan toimintansa tietojen siirtyminen yrityksen omistajien käyttöön on tarkistettu virallisesti Tietosuojavaltuutetun toimistosta. Esiintyjärekisterin tiedot siirtyivät sähköisesti, paperiversiot hävitettiin tietosuojalain mukaisesti.
Tuotannoista kertyvien henkilötietojen taltiointi rekisteriin varmistetaan uusilta esiintyjiltä liittymisen yhteydessä ja tuotantokohtaisissa lomakkeissa.
Kaikki tiedot ovat esiintyjien itsensä Tutsacast:lle antamia. Henkilötiedot; ikä (ei sosturvatunnus), yhteystiedot ja kokotiedot. Myös esiintyjien tiedot taustoista: syntymäpaikka, kielitaito, koulutus ja esiintymiskokemus tallennetaan. Yleisesti ottaen rekisteri koostuu tiedoista, joiden perusteella roolien tarjoaminen suoraan tai koekuvausten kautta esiintyjälle on mahdollista.
6. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Tietosuojaviraston EU:n yleisen tietosuoja- asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde) ja/tai henkilön oma suostumus.
Tietoja luovutetaan vain tuotannoille, joissa Tutsacast on roolittavana osapuolena.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterin käyttöoikeudet on Tuulikki Huuhkalla.
8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista ja/ tai poistoa
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Rekisteriin kuuluvalla esiintyjällä on oikeus pyytää tietojensa poistoa tai tehdä niiden käytölle rajauksia. Pyynnöt osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle sähköpostitse, tutsa@tutsacast.fi ja ylläpitäjä on velvollinen kuittaamaan esiintyjälle pyynnön vastaanottamisen viikon sisällä.